系部处室:
经各部门推荐,确认胡军荣等 24名同志为各部门二级资产管理员。资产管理员在各部门负责人的领导下,在学院资产经营管理处统一指导管理下,负责各部门申购、验收、登帐、维修、调拨、报废等有关资产手续的办理。资产管理员应遵照“资产管理员工作职责”认真做好本部门的资产管理工作。资产经营管理处与各部门要做好新老资产管理员的交接工作。
特此通知。
附件1:各部门资产管理员名单、单位编码
附件2: 资产管理员工作职责
附件3:徐州生物工程职业技术学院资产管理单位(员)考核及奖励办法
附件4:徐州生物工程职业技术学院资产交接备忘录
附件1
各部门资产管理员名单、部门编码
部门编码 |
部门 |
资产管理员 |
备注 |
001 |
农林工程系 |
胡军荣 |
含熙园基地 |
002 |
动物工程系 |
苏新林 |
|
003 |
生物工程系 |
史锦丽 |
|
004 |
财经信息系 |
刘 斌 |
|
005 |
机电工程系 |
张 梅 |
|
006 |
图文信息中心 |
陈 晓 |
|
007 |
基础部 |
张文建 |
|
008 |
思政部 |
黄洪松 |
|
009 |
体育部 |
刘克峰 |
|
010 |
继续教育学院 |
赵振武 |
|
011 |
科研处 |
姚静怡 |
|
012 |
党政办公室 |
张忠莉 |
含纪检监察 |
013 |
组织人事处 |
马春梅 |
|
014 |
教务处 |
夏 波 |
|
015 |
学生工作处 |
朱以光 |
|
016 |
安全保卫处 |
门晓智 |
|
017 |
财务审计处 |
李 伟 |
|
018 |
后勤服务处 |
刘 勇 |
|
019 |
团委 |
许宇恒 |
|
020 |
工会 |
李德志 |
|
021 |
校办工厂 |
周权权 |
|
022 |
资产经营管理处 |
胡巨兰 |
|
023 |
大学科技园 |
张信永 |
|
024 |
燎原公司 |
|
葛启蒙 |
附件2
资产管理员工作职责
1.负责宣传贯彻上级及学院有关资产管理方面的规章制度。
2.指导本部门人员开展各项资产管理工作。
3.负责本部门所有资产的使用、存放及帐、卡管理工作。
4.负责办理本部门资产申购、验收、领用、报修、调拨、借用、报废等手续。
5.及时检查资产使用情况,及时认真填写(或督促填写)使用记录,统计汇总大型贵重精密仪器设备使用率和实验室开放率。
6.制定或组织制本部门大型精密贵重仪器设备操作规程、保养及其它有关制度;认真及时(或督促)做好设备保养和环境清洁工作。
7.出现故障要做好自修和报修,配合资产经营管理处做好资产损坏分析、维修、验收、建档及相关赔偿工作,保证资产完好。
8.每学期要对本单位所有资产进行一次自查,确保帐物卡相符;每年配合资产经营管理处进行一次资产核查。对闲置和待报废设备物品向资产经营管理处提出申请报告,以便调出和报废,充分发挥资产作用。
9.收集或督促收集并整理有关资产管理档案材料,负责保管或上交工作。
10.做好或督促做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐等安全工作,防范事故的发生。
11.完成帐务和实物交接后方可离任。
12.有关资产管理的其他工作。
附件3
徐州生物工程职业技术学院资产管理单位(员)考核及奖励办法(试行)
为了加强资产管理工作,提高资产管理员的工作质量和责任心,调动他们的积极性,管好用好学院资产,更好地为教学、实验实习、生产科研、行政办公等服务,特制定本办法。
一、考核对象范围
全院各部门二级资产管理单位(适用于设三级资产管理员的单位),凡未设三级资产管理的单位直接考核到资产管理员。
二、考核内容及标准(附表)
三、考核办法及程序
1. 各部门二级资产管理单位(员)每年十二月份认真对照考核表进行自评,要确保数据真实、准确。经系部处负责人审查后提交资产经营管理处经营管理处,由资产经营管理处组织复查和最终评定。
2.考核分四个等次:
考核分数≥90为优秀;
85≤考核分数< 90为良好;
60≤考核分数< 85为合格;
考核分数<60为不合格。
四、考核结果的使用
1、根据考核的结果,给予部门物质奖励
奖励金额(基数)= 固定资产总值(原值)×0.5‰+0.5元×固定资产件数。
奖金根据对各部门资产管理考核情况,按比例发放:
优秀100%发放; 良好80%发放; 合格60%发放;不合格不发放。
各二级资产管理部门,根据对本部门资产管理人员的考核和直接管理人员的考核制定奖励方案发放。
2、考核结果列入各部门及管理员个人年终考核。
考核不合格的管理员二级管理部门根据具体情况问责。
考核不合格的部门对其部门负责人按《学院关于实行党政领导干部问责的暂行规定》进行问责。
五、本办法由资产经营管理处经营管理处解释。
六、本办法自公布之日起执行。
资产管理年度检查内容及考核办法(资产管理单位)
检查项目 |
标准要求 |
评分标准 |
检查方法和提供材料 |
领导重视 (5分) |
有领导负责,并经常检查、督促本部门资产管理工作,及时解决资产管理员工作中的困难;配备有一定的专业知识、计算机基础较好、工作认真负责的兼职资产管理员,负责部门的日常资产管理工作;资产管理工作明确列入分管领导及资产管理员的岗位职责 |
无领导负责扣1分;未配备兼职资产管理员扣3分;资产管理工作未列入领导及资产管理员岗位职责扣1分 |
1、听部门负责人介绍 2、查资产管理员聘任文件 3、查部门人员岗位职责 |
资产交接 (5分) |
重视资产交接工作,组织新老资产管理员及时认真地办理资产交接手续 |
未交接本项不得分;帐务和实物交接,缺一项扣2分;交接手续未在资产经营管理处备案扣3分 |
1、部门存档的交接资产帐目和交接备忘录 |
资源配置与利用 (15分) |
加强调研论证,合理配置资源,发挥资产效益 |
一年内新购设备,闲置每1千元扣0.5分;出现一年以上闲置且不告知资产经营管理处,每1千元件0.5分 |
1、现场检查并结合使用记录; |
物资采购 (10分) |
配合资产经营管理处和招标小组的招投标工作,及时组织制订严密规范的采购计划以及评标的技术评分标准并参加相应的招投标活动;设备到达后应主动参与相应的验收和入帐办理;对已制定的耗材定点采购政策要严格执行,不得擅自更改供货单位,对供货价格要严格按招标时的价格进行认真核对;采购经费不超支 |
提交计划不及时,有一项次扣1分;采购计划不严密不规范造成流标的,有一次扣2分;应急采购有一项次扣0.5分;制订技术评分标准不及时,有一次扣1分;不能按时参加招投标活动,有一人次扣1分;参与验收和办理入帐手续不及时或手续不齐全,有一项次分别扣1分、0.5分;不严格执行耗材定点采购政策的,有一项次扣1分;采购经费每超支1%扣0.5分 |
1、采购计划及预算 2、采购招标文件及评标记录 3、验收报告 4、耗材报帐材料及定点定价通知 5、结算单据 6、入帐手续和存档材料 |
设备资产维修 (20分) |
加强设备管理,确保设备完好;严格执行设备维修管理办法,合理控制和使用维修经费;对于设备事故,能认真组织调查核实故障或损坏发生原因,并根据制度落实责任人进行赔偿 |
设备抽查时,有一台件不完好扣1分;维修费每超支1%扣0.1分;万元以上设备损坏未能上报并配合资产经营管理处进行事故分析鉴定,出现1件次扣1分;对负有管理责任的设备事故,处罚未能落实的有一次扣2分 |
1、现场检查 2、维修费使用情况统计表 3、学生缴费收据及教职工工资单 |
房产设施维修 (15分) |
加强房产设施管理,确保设施完好;严格执行设施维修管理办法,合理控制和使用维修经费 |
检查中发现一处设施损坏的扣0.5分;维修费每超1%扣0.1分;维修费挪用一次扣0.5分 |
1、现场检查 2、维修费使用情况统计表 3、维修单据 |
资产使用 (5分) |
不擅自改变资产的使用方向 |
未经学校批准私自改变资产的使用方向,发现一件扣2分;公物私用每件扣2分 |
1、现场查验和对照审批报告 2、民用性强设备是否在现场 |
资产报废 (10分) |
坚持勤俭办学,最大限度延长设备使用寿命,严把设备报废关 |
不符合报废年限规定的设备每件扣1分;经鉴定设备性能尚能满足使用,而盲目批准报废的资产设备每件扣1分 |
1、设备报废申请单和鉴定意见 |
节水节电 (5分) |
厉行节约,注重节水节电 |
节水节电检查组年度总扣分×3分/1000分(基础总分);空调用电超定额量每超5%扣0.5分 |
1、日常水电检查组检查 2、空调用电情况统计 |
工程及改造 (10分) |
认真调研确保改造项目必要可行,积极配合工程改造实施 |
未经学校批准私自改造,发现一项(次)扣2分;应急改造出现一项(次)扣0.5分;工程改造中不积极配合方案制订、组织施工、过程监督、工程验收的出现一项(次)扣0.2分 |
1、日常零星工程实施 |
得分: 检查人员: 检查时间:
资产管理员年度考核内容、标准办法
检查项目 |
标准要求 |
评分标准 |
检查方法和提供材料 |
资产验收入帐 行政/实训15/10 |
800元以上设备开箱后,随机资料能及时收集;在仪器设备等物资验收或领用后一周内,负责到资产经营管理处办理相关的入帐手续;保证验收报告、入帐单信息与设备铭牌信息一致 |
设备随机资料少一台扣1分;入帐手续不及时办理,有一次扣1分;不按规范办理(如缺采购计划等资料),有一次扣1分;验收报告和入帐单上填写的信息与设备铭牌信息不一致,有一项扣0.2分 |
1、以校产记录为准 |
帐物签 行政/实训25/15 |
设备类固定及低值、家具分户帐与实物相符;标签齐全完整、相符,粘帖及时符合规范、美观,学期末自查一次资产 |
有帐无物,固定资产类、低值或家具有一件分别扣5分、1分、1分;有物无帐,固定资产、低值或家具有一件扣2分、0.5分、0.5分; 标签不完整、粘贴不规范不美观有一件扣0.5分;无标签或贴错签,固定、低值及家具分别扣3分、2分、1分;旧签未除有一件扣1分;未组织资产自查扣2分 |
1、查现场 2、查帐册 3、查资产自查记录 |
设备操作规程与使用记录 行政/实训0/15 |
万元以上设备有操作规程及维护保养制度且上墙;万元以上贵重设备、实验室、多媒体教室、语音室有使用记录且填写规范 |
万元以上设备操作规程及维护保养制度少一台扣1分;实验室、语音室、多媒体教室及贵重设备记录本少一本扣2分,一般设备记录本少一本扣0.5分,记录不及时、填写不规范、不齐全、不认真有一本扣0.5分 |
1、查现场 2、查记录本 3、查安排表 |
维护与维修 行政/实训20/20 |
定期进行设备保养和清洁,确保无污渍、无油腻、无锈迹、无积垢;设备维护保养有记录;损坏及时记录并报维修,保证设备、家具、设施始终处于完好状态 |
设备家具有污渍、油腻、锈迹、积垢,行政有1台(件)扣1分,实训有1台(件)扣0.5分;设备、家具、设施不完好,有1台(件、处)扣0.5分;因管理责任导致设备出现事故,每台次扣2分 |
查看现场 查看设备事故处理决定 |
资料报表 行政/实训15/15 |
帐务、资产申购、入库领用、借用、调拨、报修、报失、报废等工作手续办理规范,单据齐全,保管完整,并做好建档工作;利用情况等数据统计齐全、准确、及时,两类使用簿能及时上交 |
当年产生的各类资料及单据,该有的要有,没有或保存极少的有一项扣1分;无档案扣3分;各类记录本等不齐全,有一项扣1分,不及时的扣0.5分;利用情况统计不准确(以记录本为准),有一台扣0.5分、上报不及时,有一台扣0.5分、统计不齐全的有一台扣0.5分;缺一本扣1分;实验室名称不规范有1台件扣0.5分。 |
1、提供三类资产帐及当年各类单据 2、各类资料统计上交情况以校产记录为准 |
规章制度执行 行政/实训15/10 |
严格遵守学院资产管理制度,按程序办事,按时参加资产管理活动 |
私自借出,借到校内有一台件扣1分,借到校外有一台件扣5分;未办出门手续的有一台扣1分;不参加有关资产管理活动,有一次扣2分;年度资产核查过程中,缺席一人次扣2分 |
查现场,查借据、出门证,查会议记录 |
环境卫生及资产安全 行政/实训10/15 |
环境整洁,物品摆放整齐,设施完好,无安全隐患,做好防盗、防火、防潮、防潮、防冻等工作 |
环境不整洁,摆放混乱,有一室扣1分;存在安全隐患出现一项扣1分;因管理责任导致资产丢失分别扣6分和10分 |
1、查现场环境 2、查现场物品摆放 3、查安全隐患 4、查当年丢失事故鉴定报告及处理意见 |
得分: 检查人员: 检查时间:
- 上一篇:没有了
- 下一篇:没有了